e-Defter, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak, kağıt defterlerin dijital ortamda tutulmasıanlamına gelir. Yasal geçerliliği bulunan bu sistem sayesinde işletmeler muhasebe süreçlerini dijitalleştirir, arşivleme yükünden kurtulur ve resmi defterlerini elektronik ortamda daha güvenli şekilde saklayabilir.
e-Defter Hangi Defterleri Kapsar?
e-Defter uygulaması genellikle şu iki defteri kapsar:
- Yevmiye Defteri
- Defter-i Kebir
Bu defterler, standart muhasebe yazılımları üzerinden kolayca hazırlanır, elektronik ortamda imzalanır ve birkaç tıklamayla Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yüklenir. Süreç hem güvenli hem de pratiktir.
Kimler e-Defter Tutmak Zorunda?
2025 yılı itibarıyla, aşağıdaki tüm mükelleflerin e-Defter sistemine geçmesi zorunlu hale gelmiştir:
- Bilanço esasına göre defter tutan tüm gelir ve kurumlar vergisi mükellefleri
- Brüt satış hasılatına bakılmaksızın tüm şirket türleri (şahıs, limited, anonim)
- Daha önce e-Fatura’ya geçmiş olsun ya da olmasın
Bu düzenleme ile birlikte birçok küçük ve orta ölçekli işletme için de e-Defter geçişi yasal zorunluluk haline gelmiştir.
e-Defter uygulamasına geçilmesi zorunludur.
e-Defter Kullanmanın Faydaları Nelerdir?
- Kağıt ve baskı maliyetlerini azaltır
- Yasal denetimlerde kolay erişim sağlar
- Dijital arşivleme sayesinde belge kaybı riski yoktur
- İş gücü ve zaman tasarrufu sağlar
- Çevre dostu ve sürdürülebilir çözümler sunar
e-Defter Ne Zaman Gönderilir?
2025 yılına ait e-Defterler, aylık yükleme tercihine göre ilgili ayı takip eden 3. ayın 15’ine kadar; 3’er aylık yükleme tercihine göre ise Mart, Haziran, Eylül ve Aralık ayları için belirlenen son tarihler olan 15 Haziran, 15 Eylül, 14 Mayıs gibi günlere kadar Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yüklenmelidir.
Sonuç
e-Defter, muhasebe süreçlerini dijitalleştirmek isteyen işletmeler için büyük kolaylık sağlar. Yasal zorunlulukların ötesinde; hız, verimlilik ve güvenlik gibi avantajlar sunar.
Nilay Akın Mali Müşavirlik olarak, e-Defter geçiş süreçlerinde teknik destek, yazılım yönlendirmesi ve GİB uyumluluğu konularında danışmanlık sağlıyoruz.
- e-defter nedir
- e-defter zorunluluğu 2025
- e-defter başvuru
- e-defter uygulaması
- dijital muhasebe sistemi
- e-defter hangi defterleri kapsar
- kimler e-deftere geçmek zorunda 2025
- e-defter gönderme süresi
- e-defter faydaları
- e-defter Gelir İdaresi Başkanlığı açıklaması