E-ticaret, günümüzde girişimciler için önemli bir fırsat sunuyor. Ancak Trendyol, Amazon, Hepsiburada gibi pazaryerlerinde satış yapmadan önce yalnızca ürün seçmek değil, aynı zamanda vergi ve mevzuat yükümlülüklerini de yerine getirmeniz gerekir. Aksi hâlde cezalarla karşılaşmanız veya pazaryerlerinden çıkarılmanız mümkündür.
Şirket Kurulumu: Şahıs mı Limited mi?
E-ticarete başlamadan önce en temel adım, vergi mükellefi olmak için bir şirket kurmaktır. En yaygın tercih edilen şirket türleri şahıs şirketi ve limited şirkettir.
- Şahıs şirketleri daha düşük maliyetli ve hızlı kurulur.
- Limited şirketler, daha kurumsal bir yapı ve yatırım alma açısından avantaj sağlar.
Vergi süreçleri, fatura düzenleme ve resmi işlemler açısından her ikisinin de avantajları ve yükümlülükleri bulunur.
Vergi Beyanları ve Mali Yükümlülükler
E-ticaret faaliyeti yürüten tüm şirketler çeşitli beyannameleri düzenli olarak vermekle yükümlüdür. Bunlar arasında katma değer vergisi (KDV), muhtasar, geçici vergi ve gelir/kurumlar vergisi gibi beyanlar yer alır.
Beyanların süresinde ve eksiksiz verilmemesi durumunda idari para cezaları uygulanabilir. Bu nedenle, e-ticaretle uğraşanların mali müşavir desteği alması zorunludur.
E-Fatura ve E-Arşiv Zorunluluğu
Belirli bir ciroyu geçen işletmeler için e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarına geçiş zorunludur. Aynı zamanda birçok pazaryeri, mağaza açılışı için e-Fatura kullanıcı olmanızı şart koşar. Bu süreçte özel entegratörler veya GİB portalı üzerinden işlem yapılabilir.
ETBİS Kaydı
Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS), e-ticaret faaliyeti yürüten tüm işletmelerin kayıt olması gereken resmi bir platformdur. Kayıt, faaliyet başladıktan sonra belirli bir süre içinde yapılmalıdır.
Kayıt yapılmadığında idari para cezası uygulanabilir. ETBİS’e kaydolmak, hem yasal bir yükümlülük hem de tüketiciye güven vermek açısından önemlidir.
Pazaryeri Belgeleri
Trendyol, Amazon Türkiye, Hepsiburada gibi pazaryerlerine kayıt için şu belgeler genellikle talep edilir:
- Vergi levhası
- İmza sirküleri
- Ticaret sicil gazetesi
- E-Fatura kullanıcı bilgileri
- ETBİS kaydı
Bazı platformlar, ek olarak kimlik doğrulama veya banka hesap onayı da talep edebilir.
SGK ve Bağ-Kur Süreci
Şahıs şirketi kuran girişimciler, otomatik olarak Bağ-Kur sigortalısı olur. Çalışan istihdam edenlerin ise SGK kaydı yapması ve çalışanlarının prim bildirgelerini düzenli olarak sunması gerekir.
Bu süreçlerin eksik ya da hatalı yürütülmesi durumunda geriye dönük cezai yaptırımlar doğabilir.
E-İhracat Yapanlar İçin Süreçler
Amazon Global, Etsy veya eBay gibi platformlarda satış yapanlar için e-ihracat süreçleri geçerlidir.
- KDV istisnası
- Gümrük beyannameleri
- Devlet destekleri (reklam, lojistik vb.)
Bu işlemler, uzmanlık gerektirdiğinden profesyonel destek almak önemlidir.
Sonuç
E-ticarete giriş, yalnızca teknik değil aynı zamanda ciddi bir yasal süreçtir. Vergi kaydı, beyanname verme, ETBİS kaydı, e-Fatura sistemine geçiş gibi konuların ihmal edilmesi önemli mali riskler doğurur. Bu nedenle bir mali müşavirle çalışmak, e-ticaret yapan her işletme için olmazsa olmaz bir adımdır.
Nilay Akın Mali Müşavirlik olarak, e-ticarete adım atan işletmelere tüm süreçlerde profesyonel destek sağlıyoruz.
e-ticaret nasıl yapılır, online satış vergi, e-fatura geçiş şartı, ETBİS nedir, e-ticaret şirket açmak, Trendyol mağaza açma, Amazon Türkiye vergi, internetten satış beyanname, e-ticaret mali müşavir, vergi danışmanlığı, pazaryeri kayıt belgeleri, e-ihracat teşvikleri, şirket kurmadan internetten satış, GİB e-arşiv, e-ticaret SGK işlemleri, online mağaza vergi yükümlülüğü, limited şirket mi şahıs mı, Hepsiburada vergi yükümlülüğü, mali müşavir e-ticaret danışmanlığı.